【协查函是什么意思】“协查函”是法律和行政工作中常见的一种公文形式，主要用于相关单位或部门之间在调查、处理案件或事务时，请求协助调查、提供信息或配合工作的正式文件。它具有一定的法律效力，是跨部门协作的重要工具。
一、协查函的定义
协查函是指有关机关、单位在办理案件、处理问题过程中，因需要其他单位提供相关信息、资料或协助调查时，向对方发出的正式书面通知。其目的是为了提高工作效率，确保信息准确、全面，保障案件或事务的顺利进行。
二、协查函的主要用途
| 使用场景 | 具体内容 |
| 司法调查 | 如公安机关在侦查案件中，需向银行、通信公司等调取信息 |
| 行政管理 | 如税务部门在核查企业申报信息时，向相关单位发函 |
| 民事纠纷 | 如法院在审理案件中，向第三方单位调取证据材料 |
| 审计检查 | 如审计机关在开展审计时，向被审计单位或关联单位发函 |
三、协查函的特点
| 特点 | 内容说明 |
| 正式性 | 协查函属于正式公文，有固定的格式和用语 |
| 合法性 | 必须依据相关法律法规或政策规定发出 |
| 纪律性 | 接收单位有义务按照要求及时回复或配合 |
| 时效性 | 一般有明确的回复期限，逾期可能影响工作进度 |
四、协查函的结构（简要）
1. 如“协查函”
2. 发函单位名称
3. 收函单位名称
4. 案由或事项说明
5. 协查内容与要求
6. 联系人及联系方式
7. 落款单位及日期
五、注意事项
- 协查函应严格按照规定程序发出，避免滥用；
- 接收单位应认真核实内容，确保信息真实、合法；
- 协查过程中应注意保密，防止信息泄露；
- 对于不配合或拒绝协查的行为，可依法追责。
总结
协查函是一种在司法、行政、审计等工作中广泛使用的正式文书，用于协调不同单位之间的信息共享与配合。它不仅提高了工作效率，也增强了工作的规范性和合法性。正确使用协查函，有助于推动各项工作的顺利开展。
