【人员编制情况说明怎么写】在实际工作中，很多单位或部门需要撰写“人员编制情况说明”，用于向上级汇报本单位的人员配置情况、岗位设置、编制使用情况等。这类说明文件内容详实、逻辑清晰，是行政管理中不可或缺的一部分。
以下是对“人员编制情况说明怎么写”的总结与示例展示：
一、人员编制情况说明写作要点
1. 明确目的
首先要明确撰写该说明的目的，是为了汇报当前编制情况、申请新增编制、调整岗位设置，还是为年终考核提供依据等。
2. 结构清晰
一般包括以下几个部分：
- 单位基本情况
- 当前编制总数及结构
- 实际在岗人数及岗位分布
- 编制使用情况分析
- 存在问题及建议
3. 数据准确
所有数据必须真实、准确，不能出现虚报、漏报等情况。
4. 语言简洁明了
避免使用过于复杂的术语，用词准确、通俗易懂。
5. 附表辅助说明
可以通过表格形式展示编制和在岗人数的对比，便于阅读和理解。
二、人员编制情况说明（示例）
1. 单位基本情况
| 项目 | 内容 |
| 单位名称 | XX市XX局 |
| 成立时间 | 2010年 |
| 主要职能 | 负责全市城乡规划、建设管理等工作 |
| 所属上级单位 | XX市人民政府 |
2. 人员编制情况
| 类别 | 编制数 | 实际在岗人数 | 在岗率 | 备注 |
| 行政编制 | 50 | 46 | 92% | 有4人因借调未在岗 |
| 事业编制 | 30 | 28 | 93.3% | 2人病休 |
| 合同工 | 15 | 14 | 93.3% | 1人离职待招 |
| 总计 | 95 | 88 | 92.6% | — |
3. 岗位设置情况
| 岗位类别 | 编制数 | 实际在岗人数 | 备注 |
| 管理岗位 | 20 | 18 | 2人外派 |
| 专业技术岗位 | 60 | 58 | 2人待评职称 |
| 工勤岗位 | 15 | 12 | 3人退休未补 |
4. 编制使用分析
- 总体情况：目前人员编制使用率为92.6%，整体处于合理范围内。
- 存在问题：
- 部分岗位存在“一人多岗”现象，如部分技术人员同时承担管理职责。
- 合同工比例较高，稳定性不足。
- 建议：
- 适当增加专业技术岗位编制，优化人员结构。
- 加强合同工管理，提升队伍稳定性。
- 对长期外派人员进行备案管理，避免编制浪费。
三、结语
“人员编制情况说明”是单位内部管理和外部汇报的重要材料，编写时应注重准确性、规范性和实用性。通过文字说明结合表格展示，能够更直观地反映单位的编制现状，为后续决策提供有力支持。
如需根据具体单位或行业进行定制化撰写，可提供更多背景信息，以便生成更贴合实际的内容。
