【电子邮件怎么发】在日常工作中，电子邮件（Email）是沟通的重要工具。无论是与同事、客户还是合作伙伴交流，掌握正确的发邮件方式都非常关键。下面将从基本步骤和注意事项两个方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、电子邮件发送的基本步骤
1. 登录邮箱账户
打开你的邮箱网站或客户端（如QQ邮箱、163网易邮箱、Outlook等），输入用户名和密码登录。
2. 点击“写邮件”按钮
在邮箱首页找到“写邮件”、“新建邮件”或“Compose”选项，进入撰写界面。
3. 填写收件人地址
在“收件人”栏中输入对方的电子邮箱地址，多个收件人可用逗号分隔。
4. 添加主题
主题要简洁明了，让收件人一眼看出邮件内容，例如：“项目汇报-2025年第一季度”。
5. 撰写正文内容
内容要逻辑清晰，语言礼貌，避免使用过于随意的表达。可适当使用换行和分段，提高可读性。
6. 添加附件（可选）
如果需要发送文件，点击“添加附件”按钮，选择本地文件后上传。
7. 检查并发送
确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。
二、发送电子邮件的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 邮箱地址正确 | 确保输入的收件人邮箱地址无误，否则邮件无法送达。 |
| 主题明确 | 主题应简短且能准确反映邮件内容，便于对方快速了解。 |
| 内容简洁 | 避免冗长，重点突出，必要时可分点列出。 |
| 检查格式 | 发送前检查是否有错别字、标点错误或格式混乱的问题。 |
| 使用正式语气 | 根据收件人身份选择合适的语气，商务邮件建议保持正式。 |
| 附件大小限制 | 不同邮箱平台对附件大小有限制，注意不要超过限制。 |
| 垃圾邮件防范 | 避免使用夸张标题或大量链接，防止被误判为垃圾邮件。 |
三、常用邮箱平台对比（部分）
| 邮箱平台 | 是否免费 | 支持附件大小 | 适用人群 |
| QQ邮箱 | 是 | 2GB | 个人/企业 |
| 163网易邮箱 | 是 | 1GB | 个人/企业 |
| Outlook | 是 | 15GB | 企业用户 |
| Gmail | 是 | 25GB | 国际用户 |
通过以上步骤和注意事项，你可以更高效、专业地使用电子邮件进行沟通。在实际操作中，多加练习，逐步提升自己的邮件写作能力，将有助于提升工作效率和职业形象。
