【用excel制作公司常用表格：（[1]发货清单）】在日常的公司运营中，发货清单是物流和仓储管理中非常重要的一环。它不仅用于记录货物的发出情况，还能作为财务对账、客户核对的重要依据。使用Excel制作发货清单，可以提高工作效率，减少人为错误，并便于后续的数据分析与管理。
以下是制作一份标准发货清单的步骤总结，结合实际应用场景，提供一个可直接使用的表格模板。
一、发货清单的主要内容
一份完整的发货清单应包含以下信息：
| 项目 | 内容说明 |
| 发货编号 | 每次发货的唯一标识码 |
| 客户名称 | 收货方的公司或个人名称 |
| 联系人 | 收货方的联系人姓名 |
| 联系电话 | 收货方的联系电话 |
| 发货日期 | 货物发出的具体日期 |
| 物品名称 | 所发货物的名称 |
| 规格型号 | 货物的具体规格或型号 |
| 数量 | 发货的数量 |
| 单价 | 每件货物的单价 |
| 总金额 | 数量 × 单价 |
| 运输方式 | 如快递、汽运、自提等 |
| 备注 | 其他需要说明的信息 |
二、Excel表格设计建议
以下是一个简洁实用的发货清单Excel表格模板，可以直接复制到Excel中使用：
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K |
| 发货编号 | 客户名称 | 联系人 | 联系电话 | 发货日期 | 物品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 总金额 | 运输方式 |
| 001 | XX公司 | 张三 | 13800000000 | 2025-04-05 | 产品A | A-100 | 10 | 200.00 | 2000.00 | 快递 |
| 002 | YY公司 | 李四 | 13900000000 | 2025-04-06 | 产品B | B-200 | 5 | 300.00 | 1500.00 | 自提 |
| 003 | ZZ公司 | 王五 | 13700000000 | 2025-04-07 | 产品C | C-300 | 15 | 150.00 | 2250.00 | 汽运 |
> 提示：可使用Excel的“数据验证”功能设置运输方式为下拉菜单选项，如“快递”、“汽运”、“自提”等；也可使用公式自动计算总金额（如：=G2H2）。
三、使用技巧
1. 格式统一：确保日期、数字等字段格式一致，避免因格式问题导致计算错误。
2. 添加筛选功能：使用Excel的“筛选”功能，方便按客户、日期、运输方式等条件快速查找记录。
3. 定期备份：建议将发货清单保存为独立文件，并定期备份，防止数据丢失。
4. 打印预览：在打印前进行预览，调整列宽和字体大小，确保内容清晰易读。
通过合理设计和规范管理，Excel不仅能帮助我们高效完成发货清单的制作，还能提升整体的业务管理水平。希望以上内容对您的日常工作有所帮助。
