在商务活动中，会议礼品的赠送是一种常见的礼仪形式，它不仅能够表达对与会者的尊重和感谢，还能加深彼此之间的联系。然而，如何恰到好处地送出这些礼品，却是一门学问。

首先，在选择会议礼品时，需要充分考虑收礼人的需求和喜好。礼品的价值并不在于价格的高低，而在于其是否贴心、实用。例如，对于科技行业的会议，可以考虑赠送一款高品质的U盘或移动硬盘；而对于文化类的活动，则可以选择具有地方特色的工艺品作为礼品。

其次，礼品的包装也至关重要。一个精美的包装不仅能提升礼品的整体档次，还能给收礼人带来惊喜感。在包装设计上，应注重简洁大方，同时融入企业的品牌形象元素，这样既能体现专业性，也能增强品牌的辨识度。

再次，在赠送礼品的过程中，态度同样重要。无论是亲自递交给对方，还是通过邮寄的方式送达，都应当附上一封诚挚的感谢信或贺卡，表达对对方参与和支持的感激之情。这种文字上的交流，能够让收礼人感受到来自送礼方的真诚与重视。

最后，值得注意的是，礼品赠送的时间也很关键。一般来说，最好是在会议结束时进行发放，这样可以让每位参与者都能带走一份美好的回忆。此外，如果条件允许，还可以结合特定的环节或者仪式来增添气氛，比如在颁奖典礼后颁发纪念品等。

总之，会议礼品的赠送是一项细致且富有艺术性的任务。只有从多方面综合考量并用心准备，才能真正实现礼品传递心意的效果，从而为整个会议增色添彩。