在日常生活中，推荐函是一种非常重要的书面文件，它通常用于向第三方介绍某人的能力、品德或工作表现。无论是求职者向雇主推荐自己的同事，还是学校为学生申请大学提供支持，一封得体的推荐函都显得尤为重要。那么，推荐函的格式应该如何书写呢？本文将从结构和内容两方面为您详细解析。

首先，一封标准的推荐函应该包含以下几个部分：标题、称呼、正文、结尾以及署名。

一、标题

推荐函的标题可以直接写明主题，比如“推荐信”或者“推荐函”。标题应位于页面顶部中央位置，简洁明了，便于阅读。

二、称呼

称呼是对收件人的正式问候语。如果知道对方的具体姓名，可以使用“尊敬的XXX先生/女士”；若不清楚具体姓名，则可以用“尊敬的招聘经理”或“尊敬的评审委员会”等泛指性称呼。称呼后加冒号，以示礼貌与尊重。

三、正文

正文是推荐函的核心部分，需要重点突出被推荐者的优点及成就。一般而言，正文可分为开头段落、主体段落和结束段落三个层次：

1. 开头段落：简要说明自己与被推荐者的关系，并表明自己为何有资格为其作推荐。例如：“我是张三的直接上级，在过去三年中，我见证了他在本公司担任项目经理期间所展现出的专业素养与领导才能。”

2. 主体段落：这是推荐函的重点所在，需围绕被推荐者的专业技能、工作经验和个人品质展开论述。建议采用分点列举的方式，使条理更加清晰。比如：

- “张三具备扎实的专业知识基础，尤其是在项目管理领域积累了丰富的实践经验。”

- “他拥有出色的团队协作精神，能够有效调动成员的积极性，确保项目按时完成。”

- “此外，他还表现出极高的职业道德操守，在面对困难时始终保持冷静理性，赢得了同事们的广泛认可。”

3. 结束段落：总结全文，再次强调对被推荐者的高度评价，并表示愿意提供更多帮助。如：“综上所述，我认为张三完全符合贵单位的要求，期待他能加入贵公司，为团队注入新的活力。”

四、结尾

在正文之后，可适当添加一些感谢的话语，例如：“感谢您抽出宝贵时间审阅此份推荐函。”同时也可以附上自己的联系方式以便进一步沟通交流。

五、署名

最后，在右下角签署自己的全名以及职务职称。如果是纸质版推荐函，则还需加盖单位公章以增加权威性。

需要注意的是，撰写推荐函时务必保持客观公正的态度，避免夸大事实或使用过于笼统的语言。另外，语言风格应正式且富有感染力，让读者感受到真诚与诚意。

总之，一封优秀的推荐函不仅能够展示被推荐者的优秀特质，还能体现推荐人自身的专业水平。希望以上关于推荐函格式如何书写的讲解能对大家有所帮助！